25.05.2009 Generalforsamling 2009
Referat af SdT's generalforsamling lørdag 25. april 2009 på Hotel Niels Juel i Køge.
GENERALFORSAMLING
Skeelslund, den 25. maj 2009
Referat af generalforsamlingen den 25. april 2009 på Hotel Niels Juel, Køge
Dagsorden:
1. Valg af dirigent
På bestyrelsens vegne foreslog SdT’s formand, Bjarne Kock (BK), advokat Mogens Lund(ML), der blev valgt.
ML takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt i henhold til vedtægterne og beslutningsdygtig i relation til hele dagsordenen.
2. Bestyrelsens beretning
SdT’ formand bød indledningsvis forsamlingen velkommen til årets ordinære generalforsamling, og nævnte, at med placeringen af årsmødet 2009 havde bestyrelsen valgt at imødekomme et stærkt medlemsønske om i 100-års jubilæumsåret for stiftelsen af Køge og Omegns Turistforening, den 14. november 1909, at lade jubilæumsbegivenheden danne ramme om årsmødet.
BK ønskede samtidig Nykøbing Falster Turistforening v/formanden Peder Wigh Krogh til lykke med 100 års jubilæum, som blev markeret ved festligholdelse torsdag, den 12. marts i år.
BK gjordestatus over det seneste års arbejde og nævnte flg: Vi har som planlagt udsendt 4 Nyhedsblade til vore medlemsforeninger og samarbejdspartnere bl.a.med det formål i højere grad at fremme kontakten og formidlingen mellem SdT og medlemmerne.Vi formidler endvidere nyheder fra SdT via vores hjemmeside www.sdt.dk og indbyder i øvrigt også til aktuel debat både i Debatforum på hjemmesiden og i Nyhedsbladet.
BK beklagede, at dialogen mellem SdT og Turistforeningerne v/deres formænd fortsat i for høj grad er en énvejskommunikation, og nævnte iden forbindelse, at SdT i løbet af året flere gange har forsøgt, at få opbygget en base på mailadresser på alle lokalforeningers formænd, men desværre har kun få svaret tilbage.
I fortsættelse af konferencen Vandreturisme ”nyt liv til en klassisk ferieform”, som SdT afholdt sammen med DVL har SdT deltaget i såvel styregruppe som arbejdsgruppe sammen med bl.a. DVL, VDK og en række Turistbureauer/-foreninger i udviklingen af Aktiv Danmarks vandretemaprojekt. Projektarbejdet er afsluttet med lanceringen af Aktiv Danmarks nye kvalitetsmærkeordning ”Walking Denmark”, som sætter fokus på at udvikle, kvalitetssikre og markedsføre vandreferie – et oplevelsestema, som spås et stort potentiale i Danmark.
Vi har fortsat udviklingen som sekretariat for Autorisationsudvalget, som igen i år er koordinerende part for en mysteryshopping undersøgelse på et begrænset antal turistbureauer.
BK nævnte, at SdT har indgået en samarbejdsaftale med FdT og VDK for perioden 2009-2011, der skal danne ramme for et udvidet og styrket samarbejde mellem turistbureauerne og VDK til gavn for dansk turisme indenfor områderne
- Produktudvikling og destinationsudvikling
- Kompetenceudvikling og videnopbygning
- Turistinformation og markedsføring
- Kontakt til det lokale turisterhverv og lokale myndigheder
- Øvrigt samarbejde
BK indgår sammen med repræsentanter fra FdT og VDK i kontaktudvalget, der administrerer samarbejdsaftalen.
BK beklagede, at SdT ikke har arrangeret/afholdt den ønskede temadag, der skulle belyse, hvilke opgaver og samarbejder, der vil være tilbage for de turistforeninger, der har måttet opleve, at de kommunale organisationer i deres nye strukturer har styret uden om turistforeningerne og måske efterladt dem med alene marginale opgaver. Ved en henvendelsetil turistforeningsformændene for at få en indikation af, hvor stor interessen for afholdelse af en temadag kunne være, fik vi svar fra ganske få foreninger med overvejende negative tilkendegivelser. På det grundlag valgte vi at sætte temadagen i bero.
BK orienterede om Udviklingen i dansk turisme- og nævnte bl.a. at Danmark de seneste ti år ikke har fået del i den turismevækst, som kendetegner resten af Europa, og at der derfor er behov for at skærpe og fokusere på den danske turismepolitik.
Særligt de regionale vækstfora, der samler erhvervsliv, arbejdsmarkedets parter, videninstitutioner, kommuner og regioner i regionale partnerskaber, bør blive drivkraften bag udviklingen af nye oplevelsesbaser i den fremtidige turisme. Sammen med de regionale turismeselskaber ligger der for vækstforaerne en oplagt rolle i at få etableret netværk og partnerskaber, der med afsæt i regionale spidskompetencer kan udvikle, modne og markedsføre nye temaer og oplevelsesprodukter.
Der har vist sig behov for et gearskifte og for første gang har dansk turisme sammen sat en retning og formuleret en ambition for, hvor Danmark som rejsemål skal bevæge sig hen. Med VisitDenmarks strategi ”Vores rejse” ligger der nu en fælles strategi for dansk turisme, som et flertal i Folketinget i februar i år vedtog at støtte aktivt.
I samarbejde er der sikret et faktuelt vidensgrundlag om vores nuværende og potentielle gæsters rejsemotiver, om erhvervets potentiale og om vækstmuligheder via oplevelser. Et veldokumenteret grundlag, hvorpå mange diskussioner og debatter har været gennemført over hele landet netop for at kunne foretage de strategiske, fælles prioriteringer, som skal sikre en fornyet vækst og sammenhængskraft i danske turisme.
Implementeringen af den fælles strategi vil være et markant skifte og et opgør med mange måder at gøre tingene på. Netop i implementeringen af strategien spiller turistforeningerne og dermed turistbureauerne enafgørende rolle.
Fra noget for alle - til meget for udvalgte
Fra egnsudvikling - til internationale fyrtårne
Fra at eje turisten - til at dele gæsten
Fra velkomstapparat - til professionel destinationsudvikling
Fra et usynligt erhverv - til et synligt og anerkendt erhverv
En række turistbureauer skal i årene fremover kunne meget mere end det fundamentale og det vigtigste: nærværende og personlig service – det gode værtskab.
Heldigvis er godt værtskab allerede i dag blevet en naturlig del af mange af bureauernes kompetencer. Et rigtig godt og strengt nødvendigt fundament for at videreudvikle dansk turisme, men langt fra nok til at stå alene i de større bureauers fremtidige arbejde.
Når de prioriterede, købestærke gæster er tiltrukket til Danmark, så forventer de naturligvis et sammenhængende og let tilgængeligt Oplevelses Danmark. Ikke et Danmark inddelt i helt uinteressante kommune- og regionsgrænser, eller et Danmark inddelt i kategorier af overnatningstyper, og ikke et Danmark, der er primært optaget af, at du skal blive længst ”hos mig”, men et Danmark, der samarbejder om at sikre, at gæsterne oplever mest muligt, lettest muligt.
Uanset der er tale om byer, egne, regioner, virksomheder eller borgere, så forventer vores gæster, at vi evner at samarbejde om at skabe de bedst mulige rammer for, at gæsterne under deres besøg oplever, at de er kommet til et fristed, hvor de er velkomne til at dele vores land, vores viden, værdier og glæder. Ikke stykvist og delt, men på en sammenhængende, nytænkende og bæredygtig måde.
Her spiller turistbureauerne en afgørende rolle for dansk turisme. Der er ofte kun turistbureauerne til at samle aktører om en fælles lokal indsats, hvad enten det gælder en by, en egn eller på sigt en af Danmarks professionelle ”Destination Management Organisations” (DMO’er). For at kunne udføre rollen som destinationsudvikler kræver det varetagelse af langt flere lokale indsatser og opgaver – det kræver ganske enkelt en stærk destination, der ledes af en stærk organisation. En udviklingsvej for mindre bureauer kunne være at indgå i et bredere destinationsarbejde under ledelse af en DMO, hvor man på vegne af DMO-fællesskabet også bidrager til at løse opgaver indenfor oplevelsesudvikling, kompetenceudvikling og lokal markedsføring.
SdT / Den grønne profil - bærende elementer.
Med vores profilbrochure ”Vi er dér, hvor turisten er! …..turistindsats med grøn profil” præciserer vi, at vi går ind for turisme på et bæredygtigt grundlag. Vores medlemskab af Destination 21 er derfor det første bærende element i markeringen af den grønne profil. Destination 21 er en forening af organisationer med opgaver og interesser inden for naturbaseret bæredygtig udvikling af turismen i Danmark. Foreningens medlemmer består af Campingrådet, Friluftsrådet, HORESTA, VisitDenmark og SdT, som er repræsenteret i Destination 21’s bestyrelse af Evan Herrig, Horsens.
Andet bærende element i vores grønne profil er Nationalparkerne, og gennem vores aktive medvirken i Destination 21 har vi mulighed for at påvirke handlingsplaner for, hvordan vi i de kommende år sikrer merværdi og –indhold i de udpegede nationalparkområder.
I regi Destination 21 arbejdes der nu på konkretisering af programmet for 5 regionale seminarer om turisme og friluftsliv i Nationalparker. Det første seminar blev med succes afholdt i 2008 på Mols i samarbejde med Syddjurs Kommune. Indbydelser er netop udsendt til de næste to seminarer, hhv. Skjern Å- projektet og Vadehavet. Arbejdstitlen for alle 5 seminarer er: samspil mellem nationalparkerne og turismen SdT’s sekretariat er naturligt omdrejningspunkt i selve programudformningen og den praktiske afvikling af de planlagte seminarer.
Det tredje bærende element i vores grønne profil er samarbejdet i og med Friluftsrådet samt bestyrelsens målrettede synliggørelse i lokale grønne råd.
Autorisationsudvalget og andre mærkningsordninger. Autorisationsudvalget har sekretariat på Skeelslund i henhold til en driftsaftale mellem Autorisationsudvalget og SdT. Ilse Trøst varetager opgaverne for Autorisationsudvalget samtidig med opgaverne som sekretariatsleder for SdT. Bestyrelsen finder, at det er en god løsning, som også er til gavn for SdT, idet den giver os en god berøringsflade og hyppigere kontakt til vore primære interessenter ude på Turistbureauerne.
Autorisationsudvalget, som tæller deltagere fra Foreningen af danske Turistchefer, Friluftsrådet, VisitDenmark, Turisterhvervets Samarbejds- forum, Kommunernes Landsforening og SdT, administrerer ordningen med de grønne og røde autorisationer for turistbureauer. SdT har næstformandsposten ved undertegnede.
Udvalget er i en konsolideringsfase, hvor det dog også er blevet til en indledende drøftelse af en yderligere udvikling af autorisationsordningen.
Samarbejdsudvalget vedrørende servicevejvisning og turistinformation.
Vejvisning af Margueritruten, som de, der deltog i formiddagsprogrammet allerede har hørt Irene Lauridsen, Friluftsrådet orientere om under titlen ”Margueritruten ind i det 21. århundrede” er kun en af de eksisterende ordninger for servicevejvisning og turistinformation, blandt andre kan nævnes
- vejvisning af nationale cykelruter
- vejvisning af betydningsfulde seværdigheder
- vejvisning til turistbureauer og turistinformation
Formålet med samarbejdsudvalget er, for det første, koordinering og eventuel fastlæggelse af ensartede grundprincipper for servicevejvisningen for turister og, for det andet, behandling af konkrete sager af principiel karakter i det omfang medlemmerne af samarbejdsudvalget måtte ønske dette. SdT er i udvalget repræsenteret ved Ilse Trøst og udvalgets øvrige medlemmer er Vejdirektoratet, VisitDenmark, KL, Kulturarvstyrelsen, Friluftsrådet, Skov- og Naturstyrelsen og FdT.
Turistforeningernes styrke
Der har siden kommunalreformens gennemførelse vist sig en voksende interesse for turisme og den måde turismearbejdet skal fungere på i den enkelte kommune.Mange turistforeninger ændrer status i forbindelse med, at driften af det lokale turistbureau og den lokale markedsføring overlades til mere kommunalpolitiske fora. Vi har oplevet, at turistforeninger føler sig kørt ud på et sidespor uden nævneværdig indflydelse på det, der hidtil har været deres egentlige formål og opgave.
Vi har i Danmark et service-/modtageapparat af verdenskendt højt niveau. Kun få andre steder i verden bydes besøgende og gæster på en service og et informationsarbejde af så høj kvalitet. En af de væsentlige årsager til dette er vores tradition for foreningsarbejde, som lokalt har sikret den nødvendige opbakning omkring turistforeningerne.
Derfor tror vi fortsat på, at der vil være behov for tidssvarende og velfungerende stærke turistforeninger. Der er dog ingen naturlov, der siger, at man skal have en turistforening og at det er turistforeningen, der driver turistbureauet Men turistforeningen har en styrke, som få kan matche, - nemlig deres brede sammensætning af medlemmer fra turisterhverv, handel, politikere og øvrige interesserede.
Netop i en tid, hvor værtskabsbegrebet står sin prøve ud i de yderste led, vil turistforeningerne med deres lokalt forankrede, engagerede bestyrelser og professionelle bureauer være kvalificeret sparringspartner i erhvervs- og udviklingsarbejdet i den enkelte kommune.
Turistforeningerne
SdT’s medlemsgrundlag blandt turistforeninger er vigende, - men dog på et stabiliseret niveau. I 2008 er antallet af medlemsforeninger reduceret fra 130 (06), 105 (07) til 104 (08), og antallet af medlemmer reduceret fra 22163 (06), 18291 (07) til 16569 (08). En del af nedgangen i antallet af medlemsforeninger såvel som i antal medlemmer skal dog også ses i sammenhæng med sammenlægninger af foreninger. I bestyrelsen har vi over en periode været klare over, at strukturudviklingen i forbindelse med kommunalreformen givetvis ville kunne smitte af på antallet af såvel turistforeninger som medlemmer af disse. Vi har nok endnu ikke nået afslutningen på denne udvikling. Færre turistforeninger betyder ikke nødvendigvis færre medlemmer, - men risikoen vil selvfølgelig være der.
Er det folkelige element til stede i dansk turisme? – eller er vi helt og aldeles på vej mod en professionalisering af turismen?
Det, der tidligere kunne betegnes som det folkelige element, har i nogen grad flyttet sig. Erhvervslivet er nået til erkendelse af, at turisme er erhverv på linje med så mange andre. Derfor kan man ikke længere definere turisme uden at tage skyldigt hensyn til en faktor som erhvervenes engagement.
Det forpligter at hedde Samvirkende danske Turistforeninger. Vi skal respektere den mangfoldighed, der er i dansk turisme, da SdT’s formål bl.a. er at være koordinerende landsorganisation for alle medlemsforeninger. I kraft af denne funktion og dette formål skal SdT virke som landsdækkende organ og være talerør for dansk lokalturisme. Sådan som vi p.t. – i det daglige samarbejde - er det over for Autorisationsudvalget, Friluftsrådet, KL, Campingrådet, Dansk Vandrelaug, Destination 21, Rådet for Større Badesikkerhed, VisitDenmark og Feriehusankenævnet.
Bestyrelsens arbejde
Bestyrelsen har i foreningsåret holdt fire ordinære møder samt et ekstraordinært møde. Herudover er medlemmer af bestyrelsen mødtes i forbindelse med løbende udvalgsarbejder i Friluftsrådet, VDK m.v. Arbejdet er foregået i en meget behagelig og konstruktiv atmosfære, præget af vilje hos alle til at nå resultater og til at deltage i arbejdet. Bestyrelsen bestræber sig virkelig på at kommunikere med medlemsforeningerne og holde informationsniveauet på et højt niveau. Vi er lidt stolte af udsendelsen af de 4 Nyhedsblade årligt, hvor vi i de sidste mange numre har haft indlæg fra erhvervsordførerne repræsenterende Folketingets partier. Bestyrelsen håber, at Nyhedsbladet er kendt bredt i den lokale Turistforeningsbestyrelse. Bestyrelsen synes stadig, at der kunne være bedre kontakt mellem SdT og medlemsforeningerne, - men vi sporer på den anden side ingen utilfredshed.
Til slut takkede BK sine bestyrelseskollegaer for et godt og loyalt samarbejde i en behagelig og tillidsfuld atmosfære, og generalsekretæren for et stort og dygtigt arbejde på sekretariatet.
Dirigenten satte herefter beretningen til fri debat.
Benny Collenburg (BC), Nyborg, havde sidste år på generalforsamlingen orienteret om problemerne på Fyn med autocampere, der camperer ulovligt på strande og havne og spurgte, om der var skabt en fælles politisk holdning hertil. Mogens Lund, som på campingrådets vegne deltager i forhandlingerne om en nyt campingreglement, kunne hertil oplyse, at der på forsøgsbasis er etableret en autocamperplads i samarbejde med en af de lokale campingpladser i Sønderjylland, og at der i øvrigt arbejdes videre på at finde en holdbar løsning på problemet.
Peder Wigh Krogh (PWK), Nykøbing Falster, beklagede den kedelige udvikling både med nedgangen i antallet af lokale turistforeninger og dermed også faldende medlemstal og nævnte at der f.eks. på Lolland-Falster tidligere har været 6 foreninger, nu kun er én tilbage. PWK foreslog at man i SdT-regi overvejede at holde regionale temamøder, hvor man i fællesskab kunne drøfte, hvad der kan gøres for ”græsrødderne”
Kjeld Larsen (KjL), Tversted, oplyste at antallet af lokale foreninger i destination Toppen af Danmark er status quo, hvilket efter KjL’s mening skyldes den decentrale opbygning, man har valgt i destinationen. KjL tilbød at stille handlingsprogrammet, modellen er opbygget efter til rådighed for alle.
BC var enig med BK om bemærkningerne ang. den fokus VDK har sat på serviceniveauet og spurgte i den forbindelse om det var gennemtænkt fra AutorisationsUdvalgets side, når man har givet autorisation til hhv. to campingpladser og to hoteller i Assens, ligesom der mange steder indrettes turistinformationer i biblioteker, borgerbutikker og lign.
Chr.Stampe Duus (CSD), Holbæk, fortalte at man på Holbækegnen også har forsøgt sig med turistservice på biblioteker og fandt det beklageligt, at politikerne mange steder har svært ved at se nødvendigheden i at have et regulært turistkontor.
BK svarede, at man i AutorisationsUdvalget også har modtaget kritik fra anden side bl.a. fra turistcheferne i Syddanmark. Udvalget har taget kritikken til efterretning og vil derfor holde næste møde i Assens, hvor man vil gennemgå konceptet med de lokale interessenter. BK mindede i øvrigt om, at der er tale om et pilotprojekt, og at autorisationen jo kun gives for ét år ad gangen.
Inga Bjørnsbo (IB) Bogense, som har fulgt sagen tæt i dagspressen, hvor der har været meget kritik fra de lokale handlende over modellen, nævnte at sagen har fået mange handlende i Assens til at melde sig ud af turistforeningen.
Jonny Jarnhof (JJ), Køge, takkede for beretningen og fremhævede at Folketinget har været med til at godkende VDK’s strategi, der således skal danne grundlaget for de arbejdet de næste par år.
Der var ikke flere bemærkninger og dirigenten kunne konstatere beretningen taget til efterretning.
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
Regnskabet blev i en forenklet opstilling gennemgået af Bjarne Kock, der konstaterede, at indtægterne har været har været på i alt 881.000 og omkostningerne på. 918.000. Årsresultatet viser dermed et underskud på 37.000, som foreslås overført til kapitalkontoen, som herefter bringes på 130.000 kr.
Efter en enkelt opklarende bemærkning kunne dirigenten, der bekræftede, at regnskabet var underskrevet og forsynet med en blank revisionspåtegning herefter konstatere regnskabet enstemmigt godkendt
4. Forelæggelse og drøftelse af hovedlinjer for foreningens virksomhed i det kommende
år samt budget for det nye regnskabsår, herunder fastsættelse af kontingent. Bestyrelsen foreslår grundkontingentet reguleret med 250 kr. til 1750 kr.
Dirigenten gjorde opmærksom på, at hovedlinier for foreningens virksomhed i det kommende år alene, var til drøftelse, hvorimod kontingentet skulle vedtages.
BK sagde indledningsvis, at bestyrelsen har megen fokus på foreningens økonomi og overlevelse, og nævnte de usikre udsigter omkring væsentlige indtægtskilder som kontingenter og bonus for campingpassalg. Derfor foreslås en forhøjelse af grundkontingentet. BK oplyste, at man for at understøtte foreningens drift pt. undersøger mulighederne for støttemidler/fondspenge fra Tips- og lottomidler til friluftslivet, ligesom man agter at følge op med ansøgning til Kulturministeriet’s pulje for uddeling af tipsmidler.
Bestyrelsen overvejer også afviklingen af fremtidige årsmøder, og har i øvrigt reduceret antallet af bestyrelsesmøder til fire på årsplan - det absolut minimale for opretholdelse af et fornuftigt bestyrelsesarbejde. BK fremhævede at SdT dog har en lang række betydningsfulde samarbejdsrelationer, hvor der lægges vægt på SdT’s synspunkter og arbejdsindsats.
Bestyrelsen vil i det kommende år koncentrere sig om flg. indsatsområder:
- Udgivelse af Nyhedsbladet
- Opretholdelse/redaktion af Hjemmeside
- Afholdelse af de regionale Nationalpark informationsmøder
- Aktivitetstiltag i VDK/FdT/SdT-regi, - planlægning/afholdelse af Turismens Dag 2009/10.
Herudover vil bestyrelsen også arbejde med evt. ledelse/generationsskifte i bestyrelsen
Sekretariatsfunktionen / domicilet og årsmødets placering, form og indhold og nødvendig lokal opbakning
Hertil kommer deltagelse i den løbende mødeaktivitet, som følger af SdT’s betydelige netværk indenfor det nationale turismesamarbejde.
CSD spurgte om nyhedsbladet kunne digitaliseres, hvortil KjL svarede, at bladet allerede ligger som en pdf-fil på SdT’s hjemmeside og nævnte, at det også i den forbindelse ville være praktisk med en e-mail database på lokale formænd og evt. også bestyrelsesmedlemmer.
Der var ikke yderligere bemærkninger og dirigenten kunne konstatere hovedlinjerne for foreningens arbejde, taget til efterretning og grundkontingentforhøjelsen på 250 kr. vedtaget.
5. Indkomne forslag.
Ingen indkommet
6. Valg af formand i ulige år
Bjarne Kock, Aabenraa valgtes med akklamation for en 2 årig periode.
7. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer for en 2 årig periode
Kjeld Larsen, Tversted genvalgtes, og Peder Wigh Krogh, Nykøbing F nyvalgtes.
8. Valg af 2 suppleanter, der vælges for et år ad gangen
Som 1. suppleant valgtes Chr. Stampe Duus, Holbæk og Benny Collenburg, Nyborg som 2. suppleant.
9. Valg af revisor
Stats. aut. Revisor Gert Stampe fra revisionsfa. Deloitte blev på bestyrelsens forslag genvalgt.
10. Eventuelt
KjL oplyste, at der i næste nr. af nyhedsbladet vil være en artikel af centerleder for CBS. Lise Lück, der bl.a omhandler placering af turistinformationer.
BC nævnte at alle faktisk søger efter flere midler og pegede på billetnetudbydning som en indtægtsmulighed for de bureauer, som er i stand til at håndtere det.
JJ foreslog, at bestyrelsens beretning fremover blev uddelt på årsmødet, hvilket blev taget til efterretning.
Afslutningsvis sagde Bjarne Kock tak til forsamlingen, takkede for genvalget og ønskede tillykke med genvalget til Kjeld Larsen og med nyvalget til Peder Wigh Krogh. Endelig takkede BK dirigenten for som sædvanligt at have ledet generalforsamlingen på god og kompetent vis.
Generalforsamlingen sluttede kl. 12.30
Med venlig hilsen
Ilse Trøst Hansen
referent
Bjarne Kock
formand
Mogens N. Lund
dirigent